6 outils pour auto entrepreneur (très utile !)

Gérer une auto-entreprise, c’est jongler entre plusieurs tâches au quotidien. Fort heureusement, de nombreux outils pour auto entrepreneur aident à maintenir le cap de la productivité. Pour gérer son entreprise, optimiser ses tâches et organiser sa vie personnelle, rien de plus efficace ! L’Équipe de CrescaFR vous dévoile une liste de 6 outils de productivité (ultra)pratiques pour auto entrepreneur(e). Aucune raison d’hésiter, l’essai est gratuit !

Pourquoi les outils pour auto entrepreneur sont incontournables ?

C’est connu, les entrepreneurs ont besoin d’outils de gestion d’entreprise. Au cours de leur aventure entrepreneuriale, ils doivent faire face à quelques challenge quotidiens : 

• gérer leur planning et leur temps,
• rester en contact avec leur réseau, 
• veiller au bon fonctionnement de leur site web, 
• répondre aux e-mails, 
• expédier les commandes client,
• coordonner des projets,
• participer à des réunions, 
• créer du contenu sur les réseaux sociaux,
• éviter les distractions,
• … 

Certains outils digitaux ont alors été conçus pour se concentrer sur ce qui compte réellement. Ils aident principalement à optimiser son activité et à automatiser les tâches peu importe leur nombre. De plus, ils permettent de suivre les finances de l’entreprise et de faciliter la relation clients. Les outils pour auto entrepreneur aident également à : 

• faire évoluer l’entreprise, 
• suivre chaque progrès, 
• attirer de nouveaux clients,
• atteindre de nouveaux objectifs, 
• développer des équipes.

En résumé, investir dans un ou plusieurs de ces outils en tant que chef d’entreprise permet de rester organisé(e) et efficace. Le fait de pouvoir mieux suivre ses tâches et les hiérarchiser assure le bon fonctionnement de toute entreprise. 

Liste de 6 outils pour auto entrepreneur à découvrir

L’idée est d’utiliser à son avantage la richesse des informations et des ressources disponibles sur Internet. La liste suivante propose 6 solutions pour devenir plus productif et réussir en tant qu’auto entrepreneur.

iLove PDF

Pour retoucher des documents, iLove PDF est l’application gratuite indispensable. Elle s’utilise en ligne ou hors ligne afin de réaliser plusieurs actions :

• modifier les fichiers PDF,
• convertir les PDF en fichiers Word,
• fusionner des fichiers PDF,
• compresser des fichiers PDF,
• diviser des fichiers PDF,
• faire pivoter des fichiers PDF,
• protéger et déverrouiller des PDF,
• signer un PDF.

Il est possible d’utiliser iLovePDF de manière illimitée avec un accès à tous les outils. Pour cela, la version gratuite ne suffit pas, il faut souscrire à un abonnement mensuel de moins de 5 euros. En termes d’outils pour auto entrepreneur, iLovePDF est très pratique puisqu’un travailleur indépendant est constamment amené à utiliser des documents pdf. Un outil disponible dès maintenant !

Trello 

Trello est l’un des outils pour auto entrepreneur les plus plébiscités du moment ! Il facilite la gestion de projet en ligne et son utilisation est gratuite. Trello permet d’organiser des projets, d’en garder le contrôle et de créer des listes en ajoutant des cartes. Ces dernières peuvent contenir des commentaires, des fichiers, des listes de contrôle, etc. Trello est un outil polyvalent qu’on peut aussi utiliser pour rédiger un ebook ou organiser un projet très spécifique.

Google Docs

Google Documents fait partie de la suite Google Drive. Tout comme Word, il permet à plusieurs collaborateurs de travailler simultanément sur un même fichier texte. Chacun peut ajouter du texte, puis approuver le contenu après l’avoir lu ou commenter les contributions des autres. Il est également possible de savoir qui d’autre travaille sur le document et de chatter avec cette personne, ce qui en fait un excellent outil pour les équipes à la recherche de travail collectif efficace. On peut par ailleurs citer d’autres outils de la suite Google Drive, comme : 

• Google Sheets (un tableur de type Excel),
• Google Slides (un créateur de diapositives de type PowerPoint),
• Google Jamboard (un tableau blanc interactif).

Ces derniers proposent les mêmes fonctionnalités collaboratives. Ils sont de parfaits compléments à Google Docs. Une solution idéale pour les personnes qui apprécient travailler sur un projet à plusieurs mains et avoir accès aux différentes versions.

Slack 

Slack est une excellente application de chat. Son interface agréable et ergonomique l’a rendue populaire en auto-entreprise, parmi les équipes et autres groupes de réflexion. Bien que relativement récente, elle est déjà répandue. On peut créer plusieurs canaux de discussion afin d’échanger sur différents sujets, faire du brainstorming ou avoir une conversation privée. L’application permet de retrouver des messages et des notifications facilement, ainsi que des fichiers archivés. 

La solution Slack propose également le partage de fichiers. Tout est automatiquement synchronisé sur tous les appareils connectés et Slack est interopérable. L’outil peut être connecté à d’autres applications telles que WordPress ou Skype. Commencer à l’utiliser dès aujourd’hui, c’est se rendre service.

Time Rescue

L’application de productivité Time Rescue est l’une des favorites des autoentrepreneurs. Elle fonctionne principalement en arrière-plan. Principales caractéristiques ? Elle donne toutes les informations nécessaires sur toutes les activités numériques, notamment le temps passé sur chaque site web. Autre donnée intéressante : le pourcentage du temps consacré à des activités productives par rapport aux activités improductives. 

L’utilisation de Time Rescue permet de mieux se concentrer sur ses objectifs et d’identifier certaines habitudes non-productives. En plus de cela, elle propose des moyens d’y remédier.

Asana

Asana est la principale application de gestion de projet en ligne qui permet aux équipes de gérer leur travail et de communiquer de manière plus efficace. Il est notamment possible de : 

• transformer les conversations en tâches, 
• fournir un retour sur les actions des uns et des autres,
• voir si des progrès ont été réalisés sans avoir à programmer des réunions.

En résumé, les dirigeant(e)s d’entreprise en freelance ont besoin d’outils pour auto entrepreneur. Les combiner les aide à gérer leur entreprise efficacement. Bien entendu, la liste des outils cités dans cet article n’est pas exhaustive. Chacun est utile à sa manière pour ceux qui souhaitent optimiser et mieux gérer les tâches dans leur autoentreprise. 

Lequel vous tente ? Lequel utilisez-vous déjà ? Discutons-en dans les commentaires !