Si vous aimez les chiffres et les relations humaines, alors le métier de gestionnaire de paie est fait pour vous. Quelles études faut-il envisager ? Quelles sont les qualités nécessaires pour exercer ? Pour découvrir comment devenir gestionnaire de paie, c’est par ici.
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Quelles études faire pour devenir gestionnaire de paie ?
Bien évidemment, aimer le calcul et les chiffres ne suffit pas pour embrasser une carrière de gestionnaire de paie. Heureusement, de nombreux établissements comme l’École française proposent des formations pour devenir gestionnaire de paie, notamment à distance. Pour intégrer ces formations en ligne, certains prérequis sont nécessaires :
- avoir une certification professionnelle ou un diplôme bac +2 (validé) ;
- avoir un bac +2 non validé et 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste tertiaire ;
- avoir le niveau bac avec 5 ans d’expérience sur un poste tertiaire.
Ce n’est pas la seule voie qui mène à cette fonction aussi enrichissante qu’indispensable. Il s’agit avant tout d’un métier “de terrain”. En d’autres termes, pour postuler à un poste de gestionnaire de paie, l’expérience professionnelle est importante.
Plusieurs chemins peuvent vous permettre d’atteindre votre but et d’exercer :
- BTS gestion et comptabilité ou GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), spécialité finance comptabilité. Bac +2 ;
- licence professionnelle gestion de la paie et administration du personnel ou un diplôme de comptabilité et de gestion DCG. Bac +3 ;
- plusieurs universités proposent des masters en lien avec ce métier. Bac +5.
Comme vous pouvez le constater, différentes voies permettent de devenir gestionnaire de paie. C’est pourquoi ce métier séduit des personnes de tous âges.
Quelles sont les missions d’un(e) gestionnaire de paie ?
Lorsque l’on pense au gestionnaire de paie, on pense comptabilité, chiffres, calcul. Cela fait effectivement partie des missions d’un gestionnaire de paie, mais ce ne sont pas les seules. Ce métier séduit autant de profils variés pour la simple et bonne raison que son rôle est pluriel.
Alors, quelles sont les missions principales à accomplir ? Si ce n’est pas avec le gestionnaire de paie qu’un salarié doit négocier son salaire, son rôle n’en reste pas moins crucial. En effet, outre le fait d’établir des bulletins de paie, il se doit de :
- gérer le personnel, notamment les entrées/sorties ;
- répertorier les différents éléments pour la préparation des bulletins de paie ;
- établir les déclarations sociales, aussi bien mensuelles que trimestrielles ;
- s’occuper des formalités liées aux débuts (embauches) et aux fins de contrats ;
- s’assurer que les règles sociales (législation de la durée du travail, des congés payés, octroi des primes…) soient bien appliquées ;
- créer les tableaux de bord et suivre l’évolution de la masse salariale.
Pour devenir gestionnaire de paie, il faut donc avoir un penchant pour les relations sociales. De fait, les gestionnaires de paie ont à leur charge diverses tâches administratives et techniques, toujours en lien avec le personnel de l’entreprise pour laquelle ils travaillent.
Quelles sont les qualités nécessaires pour devenir gestionnaire de paie ?
Comme nous venons de l’expliquer, les missions des gestionnaires de paie sont diverses et variées. Il est donc important de posséder certaines qualités afin de remplir au mieux les missions. On distingue généralement les hard skills (compétences techniques) et les soft skills (compétences comportementales). Pour accéder à cette profession technique et rigoureuse, les qualités suivantes sont nécessaires :
- hard skills : maîtrise de la comptabilité et des règles de la paie. Excellente maîtrise des outils informatiques (pack MS office, les logiciels de Ressources Humaines) ;
- soft skills : rigueur, organisation, esprit méthodique. Il faut avoir un bon sens du relationnel puisque les relations humaines sont au cœur de ce métier.
Les gestionnaires de paie se doivent d’être curieux car la législation du travail ne cesse d’évoluer. Il en va de leur rôle d’effectuer une veille juridique sur ces sujets afin d’être au courant des évolutions.
Quelles sont les possibilités d’évolution de carrière ?
En termes de perspectives d’évolution, il est possible de changer de lieu de travail. Par exemple, il y a possibilité de quitter un cabinet d’expertise pour travailler en entreprise. A ce propos, les expériences en cabinet d’expertise sont souvent très appréciées par les recruteurs en entreprise.
D’autre part, cette profession fait partie des métiers très demandés d’après les études statistiques de l’année 2023. Ces dernières ont été sérieusement menées par l’Apec (l’Association pour l’emploi des cadres). Il est donc aisé d’évoluer si vous souhaitez vous lancer dans cette carrière.
En résumé, divers moyens existent pour devenir gestionnaire de paie. À vous de trouver celui qui vous correspond le mieux selon votre parcours.