L’équipement au sein d’une entreprise n’est pas à négliger. Sans équipement adéquat, impossible de travailler de manière efficiente. Voici un rapide récapitulatif des équipements indispensables que chaque entreprise devrait avoir.
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Du matériel de rechange
Il est indispensable de trouver du matériel de rechange en termes d’équipement d’entreprise. Ce type de matériel assure le bon fonctionnement de l’entreprise et concerne tous les équipements pour lesquels vous devez avoir un stock d’avance. Cela comprend, entre autres, les piles ou encore les rames de papier pour l’imprimante, par exemple.
Il est également important d’avoir un stock d’avance pour les petites fournitures de bureau :
- stylos / crayons ;
- marqueurs / surligneurs ;
- agrafes / trombones ;
- ciseaux ;
- bandes adhésives (Scotch) ;
- blocs-notes ;
- post-its ;
Évidemment, cette liste n’est pas exhaustive. Ce matériel de rechange est toujours utile en général, quel que soit le secteur d’activité. Des essentiels à avoir à portée de main pour éviter la perte de temps.
Du matériel pour l’organisation
L’organisation est un aspect essentiel pour la productivité. L’équipement au sein d’une entreprise doit alors comprendre des accessoires pour mieux s’organiser. Il existe de nombreux accessoires conçus pour optimiser l’organisation d’une société. Le matériel d’une entreprise organisée compte les suivants :
- organisateurs de bureau : on le sait, un bureau bien ordonné favorise la productivité. Cela évite par extension de perdre du temps à chercher un objet ;
- porte-documents : contrairement à ce que leur nom laisse penser, les porte-documents peuvent aussi transporter beaucoup de choses. Certains modèles disposent de compartiments rembourrés pour protéger les ordinateurs par exemple ;
- imprimante avec scanner : malgré l’avènement du numérique, il est encore nécessaire d’imprimer certains documents pour des raisons légales ou pratiques. Utile pour s’organiser au niveau administratif (factures, contrats, etc.) ;
- agendas papier : même si on est à l’ère du digital, il peut être intéressant d’avoir un agenda papier. Certaines personnes sont plus à l’aise avec ce support. Et surtout, il ne risque pas de tomber en panne !
Encore une fois, à vous de déterminer le matériel dont vous avez besoin pour votre activité. Mais avec ces essentiels, vous êtes sûrs d’être bien organisés.
Du mobilier adapté pour l’entreprise
Pas question de parler d’équipement au sein d’une entreprise sans mentionner le mobilier. En effet, quel que soit votre secteur d’activité, il y a de fortes chances pour que vous ayez besoin d’un poste de travail informatique.
Depuis quelques années, il est devenu indispensable pour une entreprise d’offrir un cadre de travail adapté à ses employés. Cela passe notamment par du mobilier ergonomique, les troubles musculo-squelettiques (TMS) étant un véritable fléau dans le monde du travail.
En clair, le matériel d’une entreprise doit être ergonomique :
- fauteuils de bureau ergonomique ;
- souris et claviers ergonomiques ;
- supports pour ordinateurs portables.
Si possible, optez pour des bureaux assis-debout qui permettent de changer de position. On peut ainsi régler son poste de travail en fonction de sa taille. Un vrai plus pour le bien-être au travail, et pour prévenir les TMS.
Du matériel de confort et de sécurité
En choisissant l’équipement au sein d’une entreprise, il ne faut pas faire l’impasse sur le confort. Considérez tout matériel d’une entreprise pouvant contribuer à rendre le cadre de travail pratique et agréable :
- une machine à café ;
- une bouilloire ;
- une fontaine à eau ;
- une bonne connexion internet.
Bien sûr, l’équipement au sein d’une entreprise varie en fonction de sa taille. Plus elle est grande, plus il faudra prévoir. Par exemple, une seule machine à café dans une entreprise de 10 personnes peut suffire. Mais si vous avez plus de 100 employés…
Quant à la sécurité, elle n’est pas non plus à négliger. Selon le secteur d’activité, il sera nécessaire d’adapter pour deux raisons : garantir la sécurité sur le lieu de travail, et garantir la santé des employés. Cependant, on compte des indispensables comme :
- une trousse de soin (avec désinfectant, compresses, bandes, pansements) ;
- des masques chirurgicaux ou FFP2.
Pour conclure, l’équipement au sein d’une entreprise varie finalement selon le secteur d’activité. Conseil à retenir : lors du choix, prenez en compte le facteur humain. En effet, des employés satisfaits sont des employés productifs ! À vous d’établir votre liste de matériel en fonction.