Les fournitures font partie de l’équipement de bureau indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise. Découvrez ici 4 astuces pour gérer les fournitures de bureau professionnel.
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1- Faire un inventaire de votre équipement de bureau
La première chose à faire est de dresser la liste de fournitures de bureau de votre stock. Savoir exactement ce qu’il contient, c’est faciliter la gestion de l’équipement de bureau. Cela permet aussi d’optimiser le stock en l’adaptant à la vision de votre société, notamment au niveau éthique. Bon nombre d’entreprises osent passer à une consommation plus responsable en testant des produits eco afin de sensibiliser les employés.
Durant l’inventaire, notez chaque catégorie : papeterie, stylos ou encore classeurs de rangement. Pour éviter les oublis, privilégiez un suivi numérique.
2- Anticiper les besoins en fournitures de bureau professionnel
Soyez proactifs et préparez votre liste de fournitures de bureau le plus tôt possible. Ceci concerne particulièrement les objets de tous les jours (articles de papeterie ou stylos, par exemple). Dès que votre stock de fournitures de bureau pro diminue, passez commande. Bien s’équiper, c’est aussi éviter de manquer de matériel.
Anticiper permet de prévoir les délais de livraison ou tout autre imprévu, comme une pénurie du côté du fournisseur.
3- Bien définir vos besoins en fournitures de bureau professionnel
Pour éviter de manquer de fournitures de bureau professionnel, commander en grande quantité est tentant. Or, c’est une erreur. Prenons l’exemple des cartouches d’encre : si vous en commandez trop, l’encre peut sécher entre l’achat et l’utilisation. Ceci engendre du gaspillage.
En prenant le temps d’établir une liste de fournitures de bureau précise, vous gagnez du temps. Vous gagnez également de l’argent en limitant le gaspillage.
4- Organiser les fournitures et l’équipement de bureau
Le bien-être au travail est au cœur des préoccupations des professionnels. De nombreuses recherches montrent qu’un environnement de travail épuré améliore le bien-être et la productivité. Certains types de mobilier ont un rôle dans l’organisation au travail à exploiter.
Enfin, du matériel de bureau bien organisé facilite le quotidien des employés. Si les fournitures sont classées et rangées, plus de temps perdu à les chercher.
Mettez en place ces 4 astuces pour mieux gérer vos fournitures de bureau professionnel et optimiser votre environnement de travail.