Vous cherchez de nouveaux bureaux pour votre entreprise ? Quel que soit votre secteur d’activité, vous trouverez sans doute votre bonheur à Paris. Outre le prestige, la ville de Paris offre de nombreux avantages. Lesquels ? Comment trouver de beaux bureaux à Paris ? Réponse et conseils pratiques dans cet article.
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Identifiez vos besoins en termes d’espace de travail
Il existe divers types d’endroits où vous pouvez installer vos bureaux dans la capitale. Souvent, les professionnels misent sur les espaces de coworking à Paris ou encore de simples locaux à louer. Avant même de commencer les recherches, vous devez identifier vos besoins. En effet, pour trouver des bureaux parfaitement adaptés à votre activité, vous devez savoir ce que vous cherchez. Pour cerner au mieux vos besoins, voici trois questions sur lesquelles se pencher :
- Quels services comptez-vous proposer dans vos locaux ?
- Quel quartier ou arrondissement se prête le mieux à votre activité ?
- Dans l’idéal, quelle serait la superficie optimale pour exercer ?
Cette liste n’est évidemment pas exhaustive. À vous d’identifier les critères les plus importants pour vous.
Vous devez, d’autre part, déterminer le type de bureau que vous désirez. De fait, vous aurez le choix entre un immeuble entier, un plateau indépendant ou encore des bureaux privés et déjà équipés. Lors de cette première étape, avant les recherches “de terrain”, vous devez également vous poser la question du budget.
Selon votre statut (indépendant, à la tête de plusieurs salariés, etc…) vos besoins et votre budget seront différents.
Veillez à l’emplacement et à l’accessibilité des bureaux à Paris
Nul doute, installer ses bureaux à Paris intra-muros donne un certain prestige à une entreprise. Pour renforcer cet effet, il est important de bien choisir l’emplacement de vos futurs locaux. Il est facile de trouver des espaces de coworking ou autres locaux professionnels parisiens. Ils occupent presque tous les quartiers de Paris. Mais comment choisir l’emplacement idéal ?
Pour cela, intéressez-vous au dynamisme et à l’attractivité du quartier souhaité. Optez pour un secteur géographique avec une forte activité économique. Pensez aussi à prendre en compte l’implantation de vos partenaires, prospects et clients éventuels. Gardez à l’esprit que l’adresse de vos bureaux reflète et participe à l’image de votre entreprise. Privilégiez donc les quartiers plébiscités pour leur qualité de vie et leur cadre général.
Dernier conseil et pas des moindres : les bureaux auxquels personne ne peut accéder sont à éviter, voire inutiles. Pensez à l’accessibilité des bureaux à Paris, aussi bien pour les personnes à mobilité réduite qu’en termes de moyens de transport. Veillez à ce que l’endroit soit bien desservi (métro, bus, facilité pour se garer…).
Étudiez les équipements et les services proposés
Lorsque vous louez des bureaux à Paris, notamment en coworking, divers services peuvent être inclus :
- un accès sécurisé 24 heures sur 24, 7j / 7 ;
- un service de conciergerie ;
- des espaces communs accessibles (cuisine, salle de repos, salle de réunion…) ;
- des équipements de bureautique (scanner, imprimante, fax…) ;
- du mobilier ergonomique.
En fonction de l’activité de votre entreprise, certains services proposés seront plus adaptés. Si votre activité nécessite de stocker de la marchandise, vous devez vous orienter vers des bureaux qui disposent d’un espace de stockage ou d’une réserve.
Pensez également à vérifier ce qui est inclus dans le loyer. Pour certaines locations de bureaux, le loyer comprend aussi le service de nettoyage, l’accès à une connexion Wifi, à l’eau, à l’électricité… Autant d’éléments à prendre en considération avant de faire un choix.
Pour être professionnellement efficace, l’environnement de travail a un rôle prépondérant. Heureusement, vous aurez un large choix si vous cherchez des bureaux à Paris spécifiquement. Dans ce cas, prenez le temps d’étudier les différentes offres avant de faire votre choix. Surtout, pensez à visiter le quartier et ses alentours.