Diriger une entreprise nécessite de gérer beaucoup de choses. C’est pourquoi de nombreux outils en ligne existent pour faciliter ce travail au quotidien. Dans cet article nous allons nous concentrer sur l’un d’entre eux : NetYPareo. De quoi s’agit-il ? Comment utiliser cet outil ? Comment se connecter ? Pour tout savoir sur ce Portail Entreprise c’est dans la suite de cet article.
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De quoi s’agit-il ?
Il existe de nombreuses plateformes en ligne. Certaines spécifiques à une ville comme l’initiative Intraparis Nomade pour les salariés des mairies de Paris. D’autres plus générales, comme NetYPareo que nous allons découvrir.
Ce Portail Entreprise est ce que l’on appelle un progiciel de gestion intégré conçu pour les entreprises et leurs apprenants. Pour faciliter le suivi de la formation professionnelle, cet outil permet de centraliser l’intégralité des données de l’entreprise. Cela permet donc de simplifier le suivi du parcours des apprenants.
À qui s’adresse NetYPareo ?
Comme nous l’avons évoqué, cet outil est à destination des entreprises et de leurs apprenants, dans le contexte d’une formation professionnelle. Cette plateforme s’adresse donc à toutes les entreprises qui reçoivent des apprentis. Elle est aussi souvent utilisée par les centres de formations pour la centralisation de tous leurs processus métiers.
Cette plateforme présente des avantages aussi bien pour les entreprises et centres de formation que pour les apprentis :
- pour les apprentis : une fonctionnalité d’emploi du temps permet à chaque apprenti de bien suivre son parcours. Et si besoin, il peut bénéficier d’un suivi avec son maître d’apprentissage ;
- pour les centres de formation : l’outil dispose d’un agenda qui facilite la gestion et la planification de tâches ergonomiques. L’outil aide aussi à faire de la prospection commerciale. En ce sens, la plateforme simplifie la mise en relation des entreprises et des candidats à la formation.
Pour répondre aux besoins de chacun, l’interface peut être personnalisée par chaque centre de formation.
Comment se connecter à NetYPareo ?
Pour pouvoir accéder à ce Portail Entreprise et jouir des différentes fonctionnalités, il faut avoir un compte et se connecter à l’interface. Voyons en détails les étapes à suivre pour utiliser la plateforme.
Activation du compte
Une fois votre inscription dans un centre de formation confirmée, ce dernier va vous fournir des identifiants. Chaque apprenti reçoit son propre identifiant et son propre mot de passe.
Muni de ces informations, rendez-vous sur le site NetYPareo concerné et entrez vos identifiants. Lors de la première connexion, il vous sera demandé de choisir un nouveau mot de passe.
Connexion à votre compte
Sur le navigateur de votre choix, tapez “NetYPareo”, une fois sur la page d’accueil entrez votre identifiant et le nouveau mot de passe que vous avez créé précédemment. N’ayez aucune crainte, ce Portail Entreprise est extrêmement sécurisé. Vos données ne risquent rien.
Cette plateforme est compatible avec tous les systèmes d’exploitation (Mac, Windows, Linux…).
Que faire si vous oubliez votre mot de passe ?
Impossible de vous souvenir de votre mot de passe ? Pas de panique, vous pouvez effectuer une demande de réinitialisation du mot de passe directement sur la page d’authentification.
Un email de réinitialisation sera envoyé à l’adresse mail fournie. Vous n’avez qu’à cliquer sur le lien pour être redirigé vers la page de réinitialisation du mot de passe et obtenir votre code d’accès provisoire.
Si vous perdez votre identifiant, contactez votre centre de formation pour qu’il vous génère de nouveaux identifiants.
Utilisation de NetYPareo
Intéressons-nous désormais aux aspects pratiques : à savoir comment utiliser la plateforme. Comme nous l’avons évoqué, cet outil a été pensé pour faciliter la gestion des apprentis au quotidien. Il dispose donc de nombreuses fonctionnalités. Voici un petit tour d’horizon des fonctionnalités principales de ce Portail Entreprise.
Page d’accueil
Sur cette page, l’utilisateur trouvera toutes les actualités en cours. Plus précisément, il s’agit des actualités de la semaine en cours. Il est néanmoins possible de consulter les actualités précédentes en cliquant sur “Précédemment”. De même, pour accéder aux actualités à venir, il faut cliquer sur “À venir”.
C’est également sur cette page que se trouve le “planning du jour” mais aussi :
- le lien vers le cahier de texte virtuel ;
- le résumé des dernières évaluations ;
- la synthèse des absences et des sanctions.
Cette page d’accueil permet donc d’avoir une vue d’ensemble des fonctionnalités disponibles.
Onglets principaux
Sur la page d’accueil se trouvent divers onglets. Voici un aperçu des onglets les plus importants lorsque vous utilisez NetYPareo.
Vie au centre
Cet onglet contient une rubrique “formation” qui recense toutes les informations sur l’apprenant : nom, coordonnées, dates du contrat, centre de formation dont il dépend. Dans cet onglet se trouvent également les rubriques suivantes :
- calendrier : renseigne les différentes périodes de l’alternance. Les périodes au centre de formation sont en vert, celles en entreprise en rouge ;
- assiduité : c’est là que figurent tous les retards et absences de l’apprenant ;
- visite : ce sont les visites en entreprise effectuées par l’apprenti ;
- stage : tous les stages déjà effectués par l’apprenti au cours de sa formation ;
- sanction : récapitulatif des sanctions (le cas échéant) ;
- documents : liste des pièces à fournir avant une inscription ou un examen.
Cet onglet regorge donc d’informations importantes pour toutes les parties prenantes de la formation.
Évaluation
Ici il n’y a qu’une seule rubrique intitulée “Bulletin”. Comme son nom l’indique elle recense toutes les notes de l’apprenti ainsi que ses appréciations. Elle comporte également des graphiques qui illustrent l’évolution de la moyenne de l’apprenant au cours de sa formation. Il est aussi possible de consulter les absences / sanctions dans cet onglet.
Planning
Comme son nom l’indique, il s’agit du planning de l’apprenant. Sur ce planning, on trouve les informations suivantes :
- liste des apprenants présents pour une séance ;
- trombinoscope des inscrits ;
- entreprises des participants ;
- notes prises et les devoirs.
Il est possible de voir l’emploi du temps de la semaine en cours ou de l’ensemble de l’année. Une fonction recherche est également disponible si vous souhaitez trouver une information spécifique sans consulter l’ensemble du planning.
Pédagogie
Cet onglet se compose de 3 rubriques principales :
- cahier de texte virtuel : c’est là que se trouve le cahier de texte numérique fourni par les formateurs ;
- progression : renseigne sur la progression dans chaque matière de l’apprenti ;
- document de liaison : les utilisateurs (apprenants / formateurs) peuvent partager des documents. Ils peuvent aussi sélectionner une liste de destinataires à qui envoyer le document.
Comme vous pouvez le voir, NetYPareo est une plateforme complète qui offre des fonctionnalités variées.
Candidature
Comme son nom le suggère, cet onglet permet aux utilisateurs de déposer un dossier de candidature dans un établissement. En cas de dépôt d’une candidature, il faut également remplir un dossier d’inscription.
La plateforme NetYPareo a été pensée pour être simple à utiliser. En effet, le but est avant tout de faciliter le quotidien des utilisateurs. Pour s’adapter à tous, elle est disponible sur tous les systèmes d’exploitation. Il est également possible d’accéder à la plateforme sur tablette et smartphone (même si pour l’instant il n’existe pas d’application à proprement parler).